Objetivo: El proyecto nace por la necesidad de automatizar y controlar el proceso de solicitud de anticipos de viáticos de viaje. También se busca generar informes múltiples que permitan auditar dicho proceso y permitir la toma de decisiones en el control de los gastos de la compañía.
Alcance: Esta herramienta aplica para todos los viajes nacionales e internacionales realizados por los empleados de SOBERANA S.A.S. en cumplimiento de sus labores, a excepción de los viajes realizados por los vendedores viajeros (no incluye a jefes de distrito)
Cerrar el 2014 como uno de los departamentos más innovadores, más organizados y con los mas altos índices de retorno de inversión para nuestra compañía.
Sistematizar como mínimo un 70% de los procesos de nuestra compañía con la implementación y mantenimiento de herramientas tecnológicas, siempre apuntando a la gestión de calidad, optimización de tiempo y recurso, centralización y alta disponibilidad de la información, su seguridad y respaldo, la filosofía del cero papel y contribución ecológica.
Creemos que las herramientas tecnológicas de información y comunicación son un instrumento para facilitar el control y la ejecución de todos los procesos de nuestra empresa, facilitando nuestro trabajo y haciéndolo más eficiente; por esto constantemente implementamos nuevas herramientas tecnológicas, manteniéndolas funcionales e innovando constantemente en ellas, buscando soluciones creativas que permitan sacar un máximo provecho.
También brindamos un excelente apoyo de calidad y calor humano a todos nuestros compañeros de forma controlada y ágil, con soluciones que satisfacen las constantes necesidades laborales de todas las áreas.